Решение для управления собраниями/совещаниями

Система переговорных комнат ZKBio-CVS

Офисное пространство — важная часть рабочих процессов. Рациональное использование переговорных позволяет снизить издержки, повысить дисциплину встреч и улучшить взаимодействие команд в гибридной модели работы.

В условиях смешанного формата (офис, удалёнка, частичная занятость) всем участникам нужны прозрачные правила: быстрый поиск и бронь подходящего зала, понятные статусы и автоматические уведомления.

С какими проблемами сталкиваются команды

Трудно выбрать подходящий зал: нет полной информации о вместимости и оборудовании.
Низкая эффективность встреч из-за несогласованности и нехватки ресурсов.
Отсутствие прозрачного контроля доступа и регистрации участников.
Нет единой истории использования помещений — сложно оценить загрузку и эффективность.

Что решает ZKBio-CVS

Это централизованная система поиска и бронирования переговорных с интеграцией оборудования и контроля доступа. Сотрудники видят доступные пространства, выбирают слот, получают подтверждение и уведомления.

Ключевые функции

Полная карточка комнаты: вместимость, оборудование, расписание и статус занятости.
Бронирование в мобильном приложении и web-версии, синхронизация расписаний.
Автоматические уведомления заявителю, участникам и ответственному при брони, переносе или отмене.
Контроль доступа: регистрация только участников, ограничение для посторонних.
Отчёты по загрузке залов и аналитика использования для повышения эффективности.

Как это работает в офисе

Интеграция с HVAC: управление освещением и кондиционированием по сценарию встречи.
Датчики присутствия и CO₂ помогают поддерживать комфорт и экономить ресурсы.
FaceKiosk на входе отображает расписание и регистрирует участников.
Контроль доступа в переговорные и зоны офиса по правилам мероприятия.

Уведомления и управление ресурсами

Автоуведомления при подтверждении, отмене и досрочном завершении встреч.
Назначение ответственного за помещение и хранение его контактных данных.
Поддержка прикрепления терминала контроля доступа к конкретному залу.

Автоматизация среды переговорной

За 5 минут до старта включаются свет и кондиционирование, открываются шторы.
По завершении встречи оборудование отключается автоматически.
Гибкие сценарии — администратор настраивает параметры под тип мероприятия.

Интерактивные доски ZK-IVB 65/75/86

4K UHD-дисплей, встроенная камера 13 Мп и матрица из 6 микрофонов.
До 20 точек одновременного касания — совместная работа и комментирование.
Беспроводная проекция с ПК, смартфонов и планшетов; поддержка Android и Windows (опционально).